Коротко (TL;DR)
Перехід з 1С/BAS на українську ERP проходить за 4 етапи: аудит, проєктування, міграція даних і паралельний запуск з навчанням. Бізнес не зупиняється — стара система працює до повного освоєння нової. Почати варто заздалегідь, поки немає тиску дедлайнів заборони.
1С і BAS уже в переліку забороненого ПЗ Держспецзв'язку, а для приватного бізнесу готується повна заборона з 2030 року зі штрафами до 2% обороту. Питання вже не «чи мігрувати», а «на якій платформі будувати наступні 10 років». Нижче — практичний план, як зробити перехід керованим і спокійним.
Крок 1. Аудит процесів і даних
Спершу фіксуємо, як влаштована ваша робота сьогодні: які модулі 1С/BAS використовуються, які доробки критичні, який обсяг довідників і документів. На цьому етапі формується карта даних і вимог до майбутньої системи.
- Перелік активних модулів і звітів
- Обсяг довідників (контрагенти, номенклатура)
- Кастомні доробки та інтеграції
Крок 2. Проєктування рішення в Основі
Завдяки metadata-driven архітектурі логіку, поля й процеси описують декларативно — без переписування коду. Це означає, що адаптація під ваші процеси відбувається швидше й дешевше, ніж класична доробка.
Налаштування в Основі — це дані, а не програмування. Тому зміни вносяться швидко й безпечно.
Крок 3. Міграція даних
Переносимо довідники, початкові залишки, історію документів, номенклатуру й контрагентів. Мета — безперервність обліку: щоб після запуску не довелося вводити дані заново.
Крок 4. Паралельний запуск і навчання
Найважливіше правило спокійного переходу — не вимикати стару систему різко. Деякий час обидві системи працюють паралельно, команда навчається, а ми супроводжуємо процес. Після підтвердження коректності даних відбувається повний перехід.